梧州市人民政府关于印发梧州市人民政府办公室职能配置内设机构和人员编制规定的通知梧政发【2001】108号

各县（市）、区人民政府，市政府各部门： 
《梧州市人民政府办公室职能配置、内设机构和人员编制规定》已经市机构编制委员会办公室审核，予以批准。现印发给你们，请抓紧实施。

二○○一年十一月二十日 
梧州市人民政府办公室

职能配置内设机构和人员编制规定

根据《自治区党委、自治区人民政府关于梧州市党政机构改革方案的通知》（桂委会〔2001〕151号）精神，保留梧州市人民政府办公室。梧州市人民政府办公室是市人民政府的综合部门，是协助市政府领导处理梧州市人民政府日常工作的行政机构。 
一、主要职责 
（一）负责办理国务院办公厅、自治区办公厅下发的文电。 
（二）负责市人民政府会议的准备工作，协助市政府领导组织会议决定事项的实施。 
（三）协助市人民政府领导审核或组织起草以市人民政府、市人民政府办公室名义发布的公文以及市人民政府领导的会议讲话稿。 
（四）研究各县（市）、区人民政府和市人民政府各部门请示市人民政府的问题，提出审核处理意见，报市人民政府领导审批。 
（五）根据市人民政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调有关部门的工作，对有关问题提出处理意见报市人民政府领导决定。 
（六）协助市人民政府领导组织处理突发事件和重大事故。 
（七）督促检查各县（市）、区政府和市政府各部门对中央、国务院、自治区党委、自治区人民政府和市人民政府各项决议、决定、重要工作部署和领导重要批示的贯彻执行情况，并跟踪调研，及时向市人民政府领导报告。 
（八）收集、编辑、报送市人民政府领导参阅的信息资料。 
（九）组织办理全国、自治区、梧州市人大代表的议案、建议、批评、意见以及政协委员的有关提案工作。 
（十）负责市人民政府值班工作，及时向市人民政府领导反映重要情况，并协助处理市直各部门和各县（市）、区向市人民政府反映的重要问题。 
（十一）负责市人民政府办公室的财务和行政事务管理工作。 
（十二）负责市人民政府办公室的人事、工资福利、计划生育和离退休人员的管理工作和办公室党务、工会等工作。 
（十三）负责管理市政府驻外机构、市政府机关事务管理处、市政府网络管理中心、市政府招待所、市第一幼儿园、市第二幼儿园、市文化中心、市机关通讯站等下属单位，以及自治区部门与市双重领导的自治区无线电管理局梧州管理处。 
（十四）办理市人民政府领导同志及自治区人民政府办公厅交办的其他事项。 
二、内设机构 
（一）市长办公室（督查室） 
负责市长的政务活动安排；处理和督办市长、市政府文电、信函、批示；起草和整理市长一般性会议讲话稿、调研报告；负责市长碰头会议的会务安排、会议记录，撰写会议纪要；负责县（市）、区长碰头会议的会务安排，以及县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；负责办理编委办、人事、监察、审计等方面的文电和督查工作；负责办理政府领导与市委、市人大、市政协领导间的文电和有关工作联系；负责对自治区政府、市委作出的重大决策和重要工作部署的落实情况进行督查；负责对市政府领导会议决定的重要事项以及市政府领导批示和交办事项的落实情况进行督查、反馈；负责对市政府办公室各科室文电办理的督查工作；负责人大议案、政协提案的督查工作；负责组织全市政务督查工作，编发《梧州政务督查》。 
（二）综合科 
负责起草和整理市长重要会议讲话稿以及《政府工作报告》等综合性文稿；负责市政府重要文稿和文件的审核或起草；负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议、市政府党组会议以及市政府召开的其他一些重要会议的会务安排、会议记录，撰写会议纪要；协助做好县（市）、区长碰头会议会务安排；撰写市人民政府大事记；负责向有关刊物提供综合性文稿。 
（三）第一秘书科 
负责对应的副市长的政务活动安排，起草和整理分管副市长的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长文电、信函、指示。 
办理经贸、财税、国资、金融、保险、安全生产、市政府驻外办事处等方面的文电和督查工作；负责与市人大常委会、市政协、民主党派等方面的工作联系并处理有关文电。 
（四）第二秘书科 
负责对应的副市长的政务活动安排，起草和整理分管副市长的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长文电、信函、指示。 
办理公安、司法、广播电视、新闻出版、劳动、民政、旅游、保密、信访、法制、土地山林水利纠纷、残联、妇儿工委、民族、宗教等方面的文电和督查工作；负责与部队、法院、检察院、国家安全、工会、共青团、妇联以及自治区驻梧新闻机构等方面的工作联系并处理有关文电。 
（五）第三秘书科 
负责对应的副市长的政务活动安排，起草和整理分管副市长的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长文电、信函、指示。 
办理计划、物价、统计、地矿、交通、建设、城市规划、环保、土地、园林、房产、人防、城市管理和长洲水利枢纽工程等方面的文电和督查工作。 
（六）第四秘书科 
负责对应的副市长的政务活动安排，起草和整理分管副市长的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长文电、信函、指示。 
办理农业、林业、水利、粮食、供销、畜牧水产、农机、扶贫、现代农业实验区、防汛抗旱、防洪排涝工程建设等方面的文电和督查工作。负责与气象、水文等方面的工作联系并处理有关文电。 
（七）第五秘书科 
负责对应的副市长、助理巡视员的政务活动安排，起草和整理分管副市长、助理巡视员的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长、助理巡视员文电、信函、指示。 
办理外经贸、招商、外事、侨务、台务、打私、口岸、物资、工商、盐务、烟草和医药等方面的文电和督查工作；负责与海关、出入境检验检疫、海事和侨联、工商联等方面的工作联系并处理有关文电。 
（八）第六秘书科 
负责对应的副市长的政务活动安排，起草和整理分管副市长的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长文电、信函、指示。 
办理教育、科技、文化、卫生、体育、计划生育、爱国卫生、地方志编纂、技监、无线电管理、邮政、电信以及移动通信、联通、石油公司等方面的文电和督查工作；负责与文联、社科联、科协等方面的工作联系并处理有关文电。 
（九）第七秘书科 
负责对应的副市长的政务活动安排，起草和整理分管副市长的讲话稿、调研报告和综合性文件，协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责县（市）、区长碰头会议（对应业务专题）的会议记录，撰写会议纪要；处理和督办分管副市长文电、信函、指示。 
办理外向型工业区、京南水利枢纽、证券、电业局、住房制度改革等方面的文电和督查工作；负责与梧州供电局、梧州南方电力发展有限公司的工作联系并处理有关文电。 
（十）信息科 
负责调查研究政府工作的重要问题，提出措施或方案，撰写调查报告；研究经济法规，协同有关部门起草、修订地方性行政法规；指导全市政府系统的信息工作，组织、编写《梧州内参》、《广西梧州信息》，将有关综合整理信息报送国务院办公厅、自治区人民政府办公厅；协助起草《政府工作报告》及其他重要文稿；负责收集、整理、分析世界、全国、全区各地的政治、经济、文化和社会发展等有关方面的信息，提供给市政府领导。 
（十一）文电科 
负责文电收发、印鉴管理、文件资料的归档、公文的传阅和分发、保密、校对、文印、机要通信、副主任以上领导活动有关事项的组织安排工作。 
（十二）档案科 
负责收集、接收市人民政府、市人民政府办公室及其各科室的日常工作活动中形成的图、文、音像等文件资料，并进行鉴定、整理和立卷归档；做好档案资料的管理及防护工作；编制各种检索工具，做好档案查阅利用工作。 
（十三）人事教育科 
负责市人民政府办公室中层及直属单位领导干部的任职考核，干部职工的调配、考核、培训、录用、转正、定级、奖惩、工资晋升、福利、人事档案等工作；负责办公室党务工作以及共青团、工会、妇女、计划生育、离退休工作；组织和安排办公室干部职工学习政治理论和业务知识。 
（十四）行政保卫科 
负责市人民政府办公室的办公用品的购置和发放；负责办理职工养老保险和职工医疗保险工作；负责市政府办公大楼和市政府广场的安全保卫、消防工作，执行轮流值班制度；做好保密工作和各种易燃、易爆、枪支、弹药的管理工作；做好来访登记、电话记录和会议电话通知等工作；完成市政府及办公室领导临时交办的其他任务。 
（十五）财务科 
负责市人民政府办公室机关、挂靠单位、市人民政府办公室管理的市政府驻外办事处的财务管理及有关经费收支、统计工作；做好市政府经费口有关部门的财务以及预算外资金的管理；负责办公室及有关部门工作人员的工资发放、办公用品费用开支及旅差费的核算、报销工作。 
三、人员编制和领导职数 
梧州市人民政府办公室行政编制60名。（市政府领导编制另核） 
领导职数：处级领导职数8名；科级领导职数33名（正科16名，副科17名）。 
市政府机关事务管理处的机构设置和人员编制维持现状（科级领导职数1正3副）。