南宁市国家税务局机关办公低值易耗品领用管理制度

 
为创建节约型机关，节能降耗，降低行政成本，在机关形成厉行节约的良好风气，加强对办公低值易耗品的有效管理，确保局机关日常工作的正常开展，提高行政效能，特制定本制度。
一、局机关办公低值易耗品的采购、保管、发放（领用）由机关服务中心负责办理。
二、办公低值易耗品发放（领用）的经费标准。根据机关日常办公的需要，按各部门当季实有人数，每人每季15元的办公经费标准发放办公低值易耗品。
三、办公低值易耗品的发放范围。
日常办公用的纸、笔（铅笔、圆珠笔、宝珠笔、水性笔、钢笔等）、墨、笔芯、胶水、浆糊、涂改液、印泥、印台、橡皮、钉书机、钉书针、回形针、大头针、笔记本、起钉器、剪刀、文件袋、文件夹、文件盒、档案袋、夹子、封口胶、透明胶、纸杯、毛巾、电池、磁盘、洗手液等。
四、办公低值易耗品的领用方法及要求。
（一）由机关各部门按季度、按实有人数、按经费核定标准、按发放范围领用，原则上不得超标准额度、超范围领用。
（二）机关各部门根据实际工作需要，于每季终5日前将下季度办公用品的领用计划报送机关服务中心，由机关服务中心审核、审批后于每季初5个工作日内统一采购。
（三） 机关各部门的季度领用计划使用《南宁市国家税务局机关办公用品申领采购计划》（附件2）填报，送本部门领导签字后报到机关服务中心审核。经审核，不属于超标准额度、超范围领用的办公用品，可于每季初15个工作日内领取。
五、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、墨盒等办公耗材，由于机关各部门无法核实使用量，由各部门根据实际工作使用量申请，使用《南宁市国家税务局机关办公用品领用审批表》（附件1）填报，送本部门领导签字后报到机关服务中心审批再领用。机关各部门要设置使用打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、墨盒等办公耗材登记簿，按日做好使用情况登记，严禁铺张浪费。
六、望园路国税办公大楼14层至19层各楼层卫生间需使用的卷筒纸，原则上由机关服务中心直接委托物业管理处配置；在其它楼层办公的机关部门，可按每人每月2卷的标准，使用《南宁市国家税务局机关办公用品领用审批表》（附件1）专项填报，送本部门领导签字后报到机关服务中心审批后领用。
七、机关各部门因组织会议、迎接各类工作检查、开展各类活动，临时需领用的办公低值易耗品，可填写《南宁市国家税务局机关办公用品领用审批表》（附件1）并注明事由，送本部门领导签字后报到机关服务中心审批后领用。临时领用办公低值易耗品应尽量提前办理，以免影响工作开展。
八、机关各部门需领用其它办公用品，按以下要求办理相关手续：单个价值超过300元的，需报机关服务中心分管局领导审批; 单个价值超过500元的，除需报机关服务中心分管局领导审批外，需列入固定资产管理，另按固定资产领用程序办理。
九、机关各部门桶装饮用水统一由物业管理处配送，由领用部门签收，由机关服务中心定期与物业管理处结算。
十、机关服务中心要落实专（兼）职人员负责管理办公低值易耗品仓库，物品出库要凭经过审批的《南宁市国家税务局机关办公用品领用审批表》（附件1）或《南宁市国家税务局机关办公用品申领采购计划》（附件2）方可出库，并按部门、按物品分类做好办公用品购入、领用、库存日记帐。每季终后15日内对物品进行盘点，完成季度报表（要求分项列明上季结余、本季入库、出库、季末结余等项的数量、金额）。
十一、机关服务中心要应用信息化管理软件，加强办公低值易耗品的管理，提高工作效率。
附件1：
南宁市国家税务局机关办公用品领用审批表
 
领用经办人：   年   月   日

领用事由、 部门领导 签字	物 品 名 称	单位	数量	服务中 心审批	单个物品 超300元 以上分管 局领导 审批

管理员签字：
 
附件2：
 
南宁市国家税务局机关办公用品申领计划
 

申领部门： 年 季度   填报人：

物品名称	规格型号	数量	单价	金额	备注
金额合计
申领部门领导审核意见
仓库管理员 审核意见
服务中心领导审批意见